Google ShareDrive

Google ShareDrive ra đời nhầm năng cao hiệu suất làm việc nhóm trong tổ chức của của bạn. Khác với My Drive dữ liệu thuộc về cá nhân thì dữ liệu trên GSD thuộc nhóm chung mà các thành viên trong nhóm có quyền hạn khác nhau.

Google ShareDrive là gì?

• Google ShareDrive là một không gian lưu trữ chung để các Nhóm (Teams) trong công ty, tổ chức,.. của bạn có thể dễ dàng lưu trữ, tìm kiếm và truy cập vào các file tài liệu của họ từ bất cứ nơi nào và trên bất kì thiết bị nào.
• Không giống những file trong My Drive, dữ liệu trong ShareDrive thuộc về một nhóm chung thay vì một cá nhân. Do đó ngay cả khi những thành viên trong Nhóm nghỉ việc, những file này vẫn được giữ nguyên vẹn, qua đó giúp Nhóm của bạn có thể tiếp tục truy cập dữ liệu, chia sẻ thông tin và hoàn thành công việc.
• Hoặc đơn giản hơn, ShareDrive có thể thêm gmail của một hoặc nhiều thành viên vào nhóm, gmail của thành viên đó sẽ được upload không giới hạn dung lượng lên nhóm đó. Hay còn gọi là chia sẽ dung lượng cho tài khoản khác.

Một số lưu ý:

• Bạn không thể chia sẻ thư mục trong Team Drive, chỉ có thể chia sẻ file.
• Bạn không thể di chuyển thư mục từ bên Drive của tôi vào Bộ nhớ dùng chung,
• Bạn có thể di chuyển File mà thôi, dĩ nhiên file đó phải thuộc quyền sở hữu của bạn thì mới được nhé.
• Nếu file không thuộc quyền sở hữu của bạn thì bạn có thể copy sao chép file đó thành file của bạn trước khi di chuyển vào Bộ nhớ dùng chung.

Ưu, nhược điểm của Google ShareDrive

Ưu điểm:

• Hệ sinh thái Google thân thiện, an toàn và công tác nhanh cho nhóm.
• Sử dụng Smartphone cực hiệu quả, nhất là các nhân viên hay di chuyển ngoài công trình mà không có Laptop hay PC để dùng.

Nhược điểm:

• Google chưa trang bị tính năng này cho các tài khoản cá nhân,
• một số nơi cung cấp Shared Drive cho tài khoản cá nhân nhưng các bạn cân nhắc mức độ uy tín, có trang bị Vault bảo vệ file cho các bạn hay không nhé.

Một số chức năng của Tài Khoản Google ShareDrive:

• Người quản lý: nếu tài khoản được cấp quyền này đồng nghĩa với việc thành viên đó sẽ có toàn quyền quản lý các thành viên khác, có thể tải tài liệu lên / chỉnh sửa tài liệu và xóa tài liệu của các thành viên khác tải lên.
• Người quản lý nội dung: thành viên được cấp quyền này có thể tải tài liệu lên và chỉnh sửa, xóa tất cả các tập tin hiện có tại folder của bộ nhớ dùng chung.
• Người đóng góp: thành viên được cấp quyền này có thể tải tài liệu lên và chỉnh sửa tất cả các tập tin hiện có tại folder của bộ nhớ dùng chung.
• Người nhận xét: Có thể nhận xét (comment) tất cả các tệp, không có quyền tải lên hoặc xóa các tệp tin.
• Người xem: Chỉ có thể xem nội dung tài liệu mà thôi
• Khôi phục file (Nếu bạn có vai trò của Người quản lý, Trình quản lý nội dung hoặc Người đóng góp)
• Di chuyển file (Nếu bạn có vai trò của Người quản lý, Trình quản lý nội dung hoặc Người đóng góp)
• Chia sẻ file: Tất cả các thành viên trong nhóm sẽ nhìn thấy cùng các file. Có thể chia sẻ file với ai đó không có Bộ nhớ dùng dung. Nhưng không thể chia sẻ thư mục trong Bộ nhớ dùng chung.

Việc upload và chia sẻ file hay tạo folder trên team drive cũng như 1 gmail thông thường. Tuy nhiên ở phần team drive, Google không cho phép người dùng share folder mà chỉ share file để hạn chế về việc lạm dụng tính năng bộ nhớ dùng chung của Google Drive. Hãy truy cập ngay trang mua chung spy của chúng tôi để sở hữu ngay!