Tài khoản G Suite

G Suite là một bộ ứng dụng bao gồm bộ ứng dụng phổ biến của Google, như: Gmail, Google Driver, Google Calendar, Google Docs… Với Gsuite bạn có thể tạo email tên miền doanh nghiệp một cách nhanh chóng và mạnh mẽ.

G Suite là gì?

• G Suite là bộ công cụ, ứng dung đượng lưu trữ trên Cloud của Google, được phát triển bởi Google. Chức năng của G Suite là quản trị công việc hiệu quả, nâng cao hiệu xuất làm việc.
• G Suite được phát triển trên nền điện toán đám mây. Nhờ đó mà ta có các ứng dụng phổ biến như email, chat, video call, cho đến các tính năng sử lý công việc hiệu quả.
• Như chia sẻ dữ liệu, cài lịch hẹn, sử dụng các công cụ chỉnh sửa văn bản như( docs, sheet,…).
• Sau khi đăng ký G Suite Bạn sẽ có một địa chỉ email gắn với tên miền đây chính là tài khoản G Suite của bạn. Với tài khoản này bạn sẽ có quyền tạo mới, thêm, sửa, xóa những người dùng.

Lợi ích của G Suite

• Tiết kiệm khá lớn chi phí cho việc lắp đặt phần cứng phẩn miền, chi phí bảo trì, thuê nhân viên IT.
• Dễ dàng tích hợp các ứng dụng liên quan nhờ nền tảng điện toán đám mây. Không cần trả chi phí bản quyền.
• Đối với doanh nghiệp G Suite mang lại giá trị, phát triển cộng đồng làm việc năng động hiệu quả cho nhân viên.
• Email tên miền riêng doanh nghiệp tạo nên sự chuyên nghiệp.
• Tính tức thời truy cập mọi lúc mọi nơi, bộ nhứ lưu trữ dung lượng lớn lên tới 30G – hoặc không giới hạn.
• Sử dụng chat và video call (Hangouts) để liên lạc với đối tác/khách hàng một cách dễ dàng.

Tại sao nên sử dụng G Suite

• Dung lượng hộp thư lên đến 15GB, giúp bạn lưu trữ thêm được nhiều mail hơn. Hộp thư quan trọng, giúp bạn nhanh chóng tìm kiếm và phân loại thông tin.
• Thêm tính năng tìm kiếm Google và nhắn tin nhanh để trả lời ngay lập tức.
• Ngoài các yếu tố kể trên như ở phiên bản Gmail miễn phí, hiện nay rất nhiều tính năng ưu việt đã được thêm vào.
• Hình thức email định dạng theo nhu cầu đặc thù doanh nghiệp như địa chỉ email theo tên miền công ty, có thể quét virus, lọc spam và chứa chữ ký điện tử, dung lượng file đính kèm tăng đến 5TB,…

Tính năng cơ bản G Suite

Hơn 7 tính năng Google Suite chinh phục người dùng trong đó:

Google Drive

• Google Drive ổ cứng di động của bạn, được phát triển trên nền điện toán đám mây, lưu trữ dung lượng không giới hạn. Điều này cực kì quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp giảm rủi ro mất mát dữ liệu.
• Google Driver dễ dàng chia sẻ file dung lượng lớn, có thể sử dụng thuận tiện bất kì đâu. Ngoài ra Drive có thể đồng bộ hoá tập tin trên mọi thiết bị.
• Tính năng Drive này của Google rất giống với tính năng OneDrive của Outlook.

Google Docs, Sheet, Slides, Forms

• Tất cả dữ liệu của Google Docs, Sheet, Slides, Forms được lưu trữ tự động trên google Drive. Nhờ bộ công cụ này, bạn có thể nhanh chóng tạo ra các văn bản, bảng tính, các mẫu thuyết trình…
• Bạn và các thành viên còn có thể dễ dàng chia sẻ, biên tập, bình luận. Hiện nay còn cải tiến thêm nhiều tính năng như lịch sử thay đổi không giới hạn, khả năng truy cập không cần Internet,…

Google Hangouts

• Đây là công cụ trao đổi hiệu quả giữa các nhân viên doanh nghiệp – những người dùng Gmail.
• Các hình thức tương tác gồm có chat, tin nhắn thoại, video. Phiên bản G Suite đã hỗ trợ đến tận 15 người tham gia thảo luận đồng thời.
• Chia sẻ thông tin dễ dàng, nhanh chóng, liên tục. Và tất nhiên, sự thuận tiện có thể sử dụng mọi nơi, mọi thời điểm là yếu tố tiên quyết rồi.

Google Site

• Google Site nơi để lưu trữ truy cập những thôn tin hữu ích nội bộ doanh nghiệp dễ dàng hơn. Với Site bản chỉnh sửa mới của tệp được thực hiện tự động.
• Định dạng hỗ trợ bao gồm: doc, xls, csv, ppt, txt, pdf,…
• Người dùng có thể hiển thị Google Documents, Spreadsheets, presentation, Youtube video, picasa slideshow và các tiện ích khác mà không cần đến kỹ năng lập trình.
• Đơn giản dễ sử dụng nên bất cứ ai cũng có thể chủ động thêm hoặc chỉnh sửa.
• Tất cả đều được Google cho phép người dùng thoải mái sáng tạo. Bạn không cần lo lắng về dung lượng ổ cứng hay chi phí quản lý điều hành.
• Tính năng này rất giống Sharepoint trong Outlook.

Google Keep

• Google Keep là dịch vụ ghi chú được phát triển bởi Google.
• Ra mắt vào ngày 20 tháng 3 năm 2013, Google Keep có sẵn trên web và có các ứng dụng di động cho hệ điều hành di động Android và iOS.
• Keep cung cấp nhiều công cụ để ghi chú, bao gồm văn bản, danh sách, hình ảnh và âm thanh.

Google Vault

• Đây là một ứng dụng quan trọng đối với người dùng G Suite phiên bản Business và Enterprise.
• Google Vault cho phép bạn tìm kiếm, trích xuất dữ liệu để tạo ra eDiscovery (Electronic Discovery – khám phá thông tin ở định dạng điện tử).

Google Calendar

• Với lịch trình bận rộn của các doanh nghiệp, việc có một hệ thống tạo và nhắc nhở cuộc hẹn như Google Calendar là một ứng dụng vô cùng cần thiết.
• Ngoài ra, người dùng còn có thể sử dụng Calendar để kiểm tra lịch trống, tạo lịch họp, kiểm tra phòng họp, chia sẻ tài nguyên,…
• Cũng như các các ứng dụng khác, bạn có thể đồng bộ tính năng này trên nhiều thiết bị.

Ngày nay các doanh nghiệp ngày càng phát triển. Nhu cầu về quản lý tài liệu, tài nguyên của nhân viên càng được coi trọng. Ngoài ra nhu cầu về email tên miền gắn liền với doanh nghiệp cũng tăng theo. G Suite đáp ứng được tất cả và còn hơn thế nữa. Hãy truy cập mua chung spy để sở hữu ngay phần mềm này nhé!